⚽ Jakie Dokumenty Można Zlikwidować W 2018

Nowelizacja ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 wprowadziła z dniem 1 stycznia 2018 r. istotne zmiany w zakresie klubów dziecięcych. Kluby dziecięce są instytucjami mniejszymi i bardziej kameralnymi niż żłobki – mogą mieć nie więcej niż 30 miejsc. Do zadań klubu dziecięcego należy w Rachunkowość dla każdego - Które dokumenty księgowe można już zlikwidować? - Zamierzam zlikwidować stare dokumenty księgowe. Czy mogę zniszczyć te, które dotyczą 2003 r. i lat wcześniejszych? Zgodnie z przepisami wniosek można złożyć na 30 dni przed spełnieniem warunków uprawniających do uzyskania świadczenia bądź w okresie późniejszym. Jedynie osoba pobierająca rentę z tytułu niezdolności w dniu ukończenia 60. lub 65. roku życia zostanie automatycznie uprawniona do emerytury. Samo spełnienie warunków do objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym nie jest podstawą do korzystania ze świadczeń zdrowotnych. Należy zatem dokonać zgłoszenia się do tego ubezpieczenia. Do ubezpieczenia zdrowotnego należy zgłosić się w terminie: 14 dni dla rolnika, domownika. 7 dni dla członków rodziny rolnika, domownika i emeryta lub Lista dokumentów wymienionych w rozporządzeniu o ochronie danych osobowych RODO. Poniżej znajduje się lista dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu RODO (zarówno obowiązkowych, jak i zalecanych; dokumenty wymagane oznaczono „*” ): NAZWA DOKUMENTU. FUNKCJA DOKUMENTU. RODO. Polityka ochrony danych osobowych. Do transakcji eksportowej i zgłoszenia celnego potrzebne są właściwe dokumenty, które następnie – ze względów podatkowych – eksporter musi przechowywać przez 5 lat od zakończenia roku, w którym dokonano zgłoszenia celnego. Podstawowa dokumentacja obejmuje: fakturę handlową; list przewozowy; fakturę za transport i jego Poradnik prawny /. Artykuły /. Architekt dokonujący adaptacji projektu może zmienić bez zgody autora: Jakiekolwiek inne zmiany ponad wyszczególnione wyżej mogą być dokonane wyłącznie za zgodą autora projektu lub pracowni. Zdarza się, że już po uzyskaniu pozwolenia na budowę inwestor wprowadza zmiany czy korekty w projekcie. Santander internet. Santander mobile. Zaloguj się do Santander internet. Otwórz zakładkę Twoje produkty, kliknij "Oszczędności. i inwestycje", następnie wybierz opcję "Otwarcie lokaty". Wybierz rodzaj lokaty. Wybierz konto, z którego wpłacisz pieniądze na lokatę. Następnie wybierz. z listy eLokatę. Mając na uwadze opisane wątpliwości, należy wstrzymać się z niszczeniem już na początku 2023 r. dokumentacji dotyczącej rozliczenia podatków, których termin płatności upłynął w 2017 r. (i nie zachodzą przesłanki wydłużające okres archiwizacji). Lepiej zachować ją co najmniej 71 dni dłużej – do połowy marca 2023 r. Od zgłoszenia zakończenia budowy instalacji fotowoltaicznej PSP może w ciągu 14 dni dokonać sprawdzenia i odbioru fotowoltaiki. Jeśli kontrolerzy nie pojawią się w ciągu ustalonych 14 dni, przyjmuje się, że instalacja została odebrana z sukcesem. Zgłoszenie i ewentualne prace kontrolne przeprowadzane przez PSP są darmowe. Pierwszym krokiem, który należy wykonać, aby zamknąć spółkę z o.o., jest podjęcie przez wspólników uchwały. Uchwała powinna zawierać takie elementy, jak: decyzję o rozwiązaniu Jaki domek letniskowy wybudujemy na zgłoszenie? Stosownie do art. 29 Prawa budowlanego, na podstawie zgłoszenia wybudujemy wolno stojący parterowy budynek rekreacji indywidualnej, rozumiany jako budynek przeznaczony do okresowego wypoczynku, o powierzchni zabudowy do 35 m², przy czym liczba tych obiektów na działce nie może przekraczać jednego na każde 500 m² powierzchni działki. dwQKe. W każdym miejscu pracy znajduje się wiele różnego rodzaju dokumentów. Ich przechowywanie bywa nieuniknione, szczególnie jeśli są to pisma ścisłego zarachowania. Niestety zdarza się i tego typu dokumentacja, która zwyczajnie ulega dezaktualizacji i staje się makulaturą zalegającą w biurze. Traktowanie dokumentu jak zwyczajnego papieru, który można swobodnie wyrzucić do kosza, jest niedopuszczalne i stanowi pogwałcenie prawa. Nie traktuj dokumentacji jak zwykłej makulatury Niejednokrotnie do publicznej wiadomości podawane były informacje o znaleziskach w postaci dokumentacji z poufnymi danymi, dokumentacji bankowej, medycznej, wyciągów z kont czy akt osobowych, które znajdowały się w niezabezpieczonych workach i leżały nieopodal kontenerów na śmieci. Dane te z łatwością można było doczytać, gdyż większość dokumentów w ogóle nie była zniszczona. Niektóre papiery były trochę pogniecione, inne zachowały się w doskonałym stanie. Tego typu praktyki są dosyć częste, szczególnie w placówkach, gdzie szwankuje dbałość o właściwą utylizację dokumentacji, a ich skuteczne niszczenie pozostawia wiele do życzenia. Traktowanie jakiejkolwiek dokumentacji, nawet tej przedawnionej, jak zwykłej makulatury to zachowanie niedopuszczalne, a co ważne, również niezgodne z prawem. Po pierwsze, z tego typu dokumentacji każda osoba może z powodzeniem odczytać wszelkie dane – informacje o numerze karty kredytowej, stanie posiadanego konta, poufne informacje o stanie zdrowia, czy nawet ustalić dokładny adres zamieszkania, numer dowodu osobistego czy PESEL. Dane te mogą trafić w niepowołane ręce oraz stać się przyczynkiem do wykorzystania ich z zamiarem popełnienia przestępstwa. Sprawa jest o tyle poważna, że została jednoznacznie uregulowana prawnie. Za nieprzestrzeganie odpowiedniego niszczenia dokumentacji grożą poważne konsekwencje, w tym wysokie grzywny. Dotyczy to każdego podmiotu gospodarczego, bez względu na jego wielkość czy liczbę obsługiwanych klientów. Całkowicie zabronione jest ręczne niszczenie dokumentów czy próby utrudniania odczytu dokumentacji poprzez zamazanie jego treści czy nadpalanie zawartości. Poprawne niszczenie dokumentacji – zgodne z wymogami RODO Od 25 maja 2018 roku obowiązuje unijne rozporządzenie traktujące o ochronie danych osobowych, w myśl którego należy dołożyć wszelkich starań, aby wszelkie dokumenty poddawane utylizacji były niszczone zgodnie z zasadami wyżej wymienionego rozporządzenia. RODO, czyli Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, bez wyjątku dotyczy wszystkich mieszkańców UE, również firmy z kapitałem zagranicznym oraz filie wchodzące w skład międzynarodowych koncernów, ale mające siedzibę na terytorium Unii Europejskiej. Nowe wytyczne nakładają na właścicieli przedsiębiorstw zasady skutecznego utylizowania dokumentów w taki sposób, aby jakikolwiek odczyt danych w nich zawartych, był niemożliwy. Każde biuro, placówka usługowa czy instytucja muszą doposażyć swój sprzęt biurowy w nowej generacji niszczarki lub też skorzystać z profesjonalnej firmy, która zajmuje się skutecznym niszczeniem dokumentacji, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej (nośniki danych). Klucz do sukcesu – odpowiedniej klasy niszczarka lub pomoc fachowców W myśl wyżej wymienionych przepisów każde przedsiębiorstwo przetwarzające dane osobowe musi dostosować sposób ich utylizowania do nowych wytycznych. Niszczarki papieru muszą spełniać normę DIN 66399 (klasa nie niższa niż P4). Jeśli nie wiemy, w jaki sposób dobrać sprzęt do swojego przedsiębiorstwa, warto niezwłocznie skorzystać z porad fachowców i zaangażować w doradztwo profesjonalne firmy. Pomogą one w wyborze sprzętu dedykowanego dla potrzeb danej placówki. Przepisy RODO nakładają obowiązek utylizacji wszelkich typów dokumentów – również tych w formie elektronicznej, tj. dysków, pendrive’ów, dyskietek czy płyt CD i CDR. Jeśli nie posiadamy w firmie sprzętu do utylizacji, możemy tę usługę scedować na wyspecjalizowane w tym zakresie przedsiębiorstwa. Szczególnie dotyczy to ogromnych ilości dokumentów, które wymagają natychmiastowego zniszczenia. Niszczenie dokumentów powinno odbywać się zgodnie z prawem – tylko wówczas mamy pewność, że nie spotkają nas przykre sankcje za niedopełnienie wytycznych obowiązujących w całej Unii Europejskiej. Warto skorzystać z pomocy fachowców, którzy szybko i skutecznie doradzą nam wybór sprzętu lub zajmą się utylizacją nawet gigantycznych partii dokumentacji. Źródło: W minionych latach działało w szkole wiele zespołów, które wytworzyły pokaźną dokumentację (programy, sprawozdania i inna dokumentacja itp.). Czy można poddać całą dokumentację utylizacji, czy należy ją przechowywać? Jeśli tak – to jak długo? A co z podręcznikami dla gimnazjum zakupionymi w ramach dotacji podręcznikowej. Skoro od 1 września 2019 r. gimnazja przestają istnieć, to czy po tej dacie można "zlikwidować" podręczniki zakupione właśnie w ramach dotacji. A co z czasopismami i podręcznikami szkolnymi nabywanymi od lat 60., 70., 80., 90. XX wieku z budżetu szkoły? Czy można podać je utylizacji? Jaka jest podstawa prawna?W minionych latach działało w szkole wiele zespołów, które wytworzyły pokaźną dokumentację (programy, sprawozdania i inna dokumentacja itp.). Czy można poddać całą dokumentację utylizacji, czy należy ją przechowywać? Jeśli tak – to jak długo? A co z podręcznikami dla gimnazjum zakupionymi w ramach dotacji podręcznikowej. Skoro od 1 września 2019 r. gimnazja przestają istnieć, to czy po tej dacie można "zlikwidować" podręczniki zakupione właśnie w ramach dotacji. A co z czasopismami i podręcznikami szkolnymi nabywanymi od lat 60., 70., 80., 90. XX wieku z budżetu szkoły? Czy można podać je utylizacji? Jaka jest podstawa prawna? Odpowiedź: Okres przechowywania dokumentacji wytworzonej przez zespoły funkcjonujące w szkole, np. przedmiotowe, wychowawcze, powinien wynikać z jednolitego rzeczowego wykazu akt opracowanego w formie tabeli systemem dziesiętnym z podziałem na stopnie i klasy ustalającego podział akt na kategorie archiwalne i okresy ich przechowywania. Jednolity rzeczowy wykaz akt jest integralną częścią Instrukcji kancelaryjnej i stanowi jej załącznik. Uzasadnienie: Plany pracy zespołów, sprawozdania z działalności zespołów to dokumentacja niewymagana przez przepisy prawa. Ich wartość jest użyteczna w danej szkole przez pewien czas. Przepisy nie określają okresu przechowywania takich dokumentów szkolnych. Okres ich przechowywania w szkole powinien wynikać z jednolitego wykazu akt. Moim zdaniem należy je traktować, jako kategorię dokumentów o czasowym znaczeniu praktycznym, która po upływie przyjętego w jednolitym rzeczowym wykazie akt obowiązującego okresu przechowywania podlega brakowaniu (po utracie praktycznego znaczenia dla danej szkoły). Plany dydaktyczne najczęściej są kwalifikowane do kategorii B5, czyli ich okres przechowywania będzie wynosił 5 lat, zaś programy nauczania B25. Lata liczone są w pełnych latach kalendarzowych począwszy od dnia 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Instrukcję kancelaryjną należy opracować w oparciu o: - ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( Dz. U. z 2018 r. poz. 217 ze zm.), - rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ( 2011 r. Nr 14 poz. 67 ze zm.), - rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 20 października 2015 r. w sprawie w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej ( Dz. U. z 2019 r. poz. 246). Zgodnie z § 2 ust. 2 ww rozporządzenia z dnia 20 października 2015 r. wątpliwości w zakresie kwalifikacji dokumentacji rozstrzyga w drodze opinii dyrektor właściwego archiwum państwowego. W myśl art. 22aj ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty ( Dz. U. z 2018 r. poz. 1457 ze zm.) w bibliotece szkolnej są gromadzone podręczniki, materiały edukacyjne, materiały ćwiczeniowe i inne materiały biblioteczne. Czynności związane z zakupem do biblioteki szkolnej podręczników, materiałów edukacyjnych, materiałów ćwiczeniowych i innych materiałów bibliotecznych oraz czynności związane z gospodarowaniem tymi podręcznikami i materiałami wykonuje dyrektor szkoły. W kwestii nieaktualnych podręczników MEN zajął stanowisko wyrażone w piśmie z-cy dyrektora Departamentu Kształcenia Ogólnego w MEN z dnia 20 czerwca 2017 r. (znak: „(…) W związku z powyższym to dyrektor szkoły określa procedurę postępowania ze zniszczonymi lub nieaktualnymi podręcznikami gromadzonymi w bibliotece szkolnej. Wszystkie podręczniki są ewidencjonowane w bibliotece szkolnej i w związku z tym powinny być zwracane przez uczniów, a następnie zdjęte z ewidencji (np. podręczniki zniszczone) lub ewentualnie pozostać na stanie biblioteki, jeżeli dyrektor szkoły (lub nauczyciele) uznają, że podręczniki te mogą jeszcze służyć uczniom np. jako materiał edukacyjny”. Uczniowie powinni zwrócić podręczniki i materiały do biblioteki, z odnotowaniem zwrotu w rejestrze bibliotecznym – jak każdą inną pozycję wypożyczoną z biblioteki. Ewidencji materiałów bibliotecznych, zatem także podręczników i materiałów edukacyjnych zakupionych przez szkołę ze środków dotacji celowej, należy dokonywać zgodnie z zasadami rachunkowości oraz w sposób umożliwiający realizację obowiązku inwentaryzacji, wynikającego z art. 26 ustawy z dnia 29 stycznia 1994 r. o rachunkowości ( Dz. U. z 2018 r. poz. 395 ze zm.). Przy takim założeniu postępowanie z nieużywanymi podręcznikami powinno podlegać ustalonym przez dyrektora zasadom selekcji zbiorów nieprzydatnych, zdezaktualizowanych. Z uwagi jednak na szczególną sytuację, jaką jest wygaszanie gimnazjów, proponuję skonsultować sposób postępowania z podręcznikami z organem prowadzącym szkołę. Wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe jest zadaniem zleconym z zakresu administracji rządowej, wykonywanym przez jednostki samorządu terytorialnego prowadzące te szkoły. Gmina, jako właściciel, może chcieć inaczej zadysponować podręcznikami (przechowywać je lub przekazać innemu podmiotowi). Podstawa prawna: - Ustawa z 29 stycznia 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz. U. z 2018 r. poz. 395 ze zm.) - art. 26, - Ustawa z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn.: Dz. U. z 2018 r. poz. 1457 ze zm.) - art. 22aj, - Ustawa z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jedn.: Dz. U. z 2018 r. poz. 217 ze zm.). - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ( 2011 r. Nr 14 poz. 67 ze zm.). - Rozporządzenie Ministra Kultury z 20 października 2015 r. w sprawie w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (tekst jedn,: z 2019 r. poz. 246). Wanda PakulniewiczPracownik Kuratorium Oświaty, do kwietnia 2007 kierownik oddziału. Ma wieloletnie doświadczenie w sprawowaniu nadzoru pedagogicznego nad szkołami, w tym niepublicznymi; koordynator zadań wynikających z realizacji przez szkoły funkcji wychowawczej i opiekuńczej; ekspert ds. awansu zawodowego nauczycieli; uczestnik prac komisji dyscyplinarnych dla nauczycieliEkspert Portalu Ustawa o rachunkowości nakłada na podmioty gospodarcze obowiązki w zakresie należytej ochrony danych, archiwizacji oraz przechowywania dokumentów. Od 1 stycznia 2019 r. zlikwidowany został obowiązek trwałego (bezterminowego) przechowywania zatwierdzonych sprawozdań finansowych. Nowe przepisy będą wymagać przechowywania ich przez co najmniej pięć lat, licząc od początku roku następującego po zatwierdzeniu sprawozdania. Oznacza to, że wraz z początkiem 2019 roku do likwidacji przeznaczyć można sprawozdania finansowe zatwierdzone w roku 2013 oraz starsze. Czytaj także: Jak długo przechowywać sprawozdania finansowe i inne dowody księgowe Okresy przechowywania Minimalne okresy przechowywania dokumentacji księgowej uregulowane zostały w art. 74 ustawy o rachunkowości. Obowiązująca od 1 stycznia 2019 roku nowelizacja odnosi się wyłącznie do zatwierdzonych sprawozdań finansowych, które jak dotąd – jako jedyne – poddane były obowiązkowi trwałego (bezterminowego) przechowywania. Nowe przepisy istotnie skracają ten okres, wymagając na przedsiębiorcach przechowywanie sprawozdań finansowych przez okres co najmniej pięciu lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym sprawozdanie zostało zatwierdzone. W praktyce oznacza to, że sprawozdanie finansowe za rok obrotowy 2017, sporządzone i zatwierdzone w roku 2018, będzie można przeznaczyć do likwidacji nie wcześniej niż z początkiem roku 2024. Pozostałe terminy przechowywania dokumentacji księgowej, wskazane w ustawie o rachunkowości, co do zasady obliczane są od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dana dokumentacja dotyczy. Oryginał czy skany Prawo bilansowe dopuszcza przeniesienie treści dowodów księgowych na informatyczne nośniki danych, pozwalające na zachowanie dowodów księgowych w trwałej i niezmienionej postaci. Warunkiem stosowania tego ułatwienia jest posiadanie urządzeń pozwalających na odtworzenie dowodów w postaci wydruku. Bezpośredniemu wyłączeniu z możliwości przechowywania dokumentów w formie skanów podlegają dokumenty dotyczące przeniesienia praw majątkowych do nieruchomości, powierzenia odpowiedzialności za składniki aktywów, znaczące umowy i inne ważne dokumenty określoneprzez kierownika jednostki. Ułatwieniem nie są również objęte oczywiście sprawozdania finansowe sporządzone za rok obrotowy 2017 i lata wcześniejsze – oryginały dokumentów należy archiwizować w formie fizycznej z zachowaniem minimalnego okresu przechowywania. Przed przystąpieniem do likwidacji sprawozdań finansowych lub innych dokumentów księgowych każdorazowo warto rozważyć zachowanie ich w formie zeskanowanych plików (pomimo braku takiego obowiązku), ponieważ dokumenty te stanowić mogą cenne źródło wiedzy na temat działalności jednostki, zwłaszcza dla potrzeb wewnętrznych. Udokumentowanie likwidacji dokumentów Kwestia postępowania z dokumentami po upływie okresu ich przechowywania nie została uregulowana w ustawie o rachunkowości. Jeśli inne przepisy nie stanowią inaczej w odniesieniu do konkretnych dokumentów, kierownik jednostki, jako podmiot odpowiedzialny za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości przedsiębiorstwa (włącznie z czynnościami nadzorczymi), może we własnym zakresie podjąć decyzję o likwidacji niepotrzebnej dokumentacji oraz o sposobie jej zniszczenia. Wskazane (lecz fakultatywne) jest, aby przeprowadzoną likwidację udokumentować stosownym protokołem, zawierającym listę niszczonych dokumentów, wraz z podpisami osób odpowiedzialnych za przeprowadzenie zniszczenia. W formie elektronicznej Funkcjonujący od początku października 2018 roku obowiązek sporządzania i składania sprawozdań finansowych w formie elektronicznej, opatrzonych podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, stanowi faktyczny koniec ery papierowych sprawozdań finansowych. Z punktu widzenia przedsiębiorstw pozwoli to długoterminowo na usprawnienie procesu archiwizacji, jak również ograniczenie kosztów przechowywania dokumentacji. Nowelizacja w zakresie rezygnacji z bezterminowego obowiązku przechowywania zatwierdzonych sprawozdań finansowych niejako wtóruje tym zmianom, stanowiąc istotne uproszczenie w zakresie wywiązywania się z obowiązków archiwizacyjnych, zwłaszcza dla podmiotów z długoletnią historią. Biorąc pod uwagę powyższe, 1 stycznia 2025 roku będzie dniem, w którym ostatnie sprawozdania finansowe sporządzone w tradycyjnej, papierowej formie stracą rację bytu. ? Autopromocja Specjalna oferta letnia Pełen dostęp do treści "Rzeczpospolitej" za 5,90 zł/miesiąc KUP TERAZ 220Popularne świadczenia pozapłacowe dla pracowników – kiedy są zwolnione z oskładkowania Pracodawcy szukając skutecznych sposobów motywowania zatrudnionych osób do bardziej wydajnej pracy i większego zaangażowania w wykonywaniu wyznaczonych zadań, często oferują im różnego rodzaju świadczenia pozapłacowe. Do najbardziej popularnych zaliczamy pakiety medyczne, karnety na zajęcia sportowe czy grupowe ubezpieczenia na życie. Niezwykle istotną kwestią związaną z tego typu bonusami jest konieczność zgodnego z prawem rozliczania ich pod względem podatkowo-składkowym. AUS 219Zasiłki dla pracowników tymczasowych – zasady i wyliczeniaJedną z form zatrudniania pracowników jest zatrudnienie tymczasowe na tzw. zastępstwo. Pracowników tymczasowych, zastępujących pracowników etatowych, zatrudniają agencje pracy tymczasowej, które są dla nich pracodawcami. Pracownicy tymczasowi są zatrudniani na podstawie umowy o pracę na czas określony lub na czas wykonania określonej pracy. Pracownikom tym przysługują wszystkie świadczenia z ubezpieczenia z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Trzeba pamiętać, że stosuje się do nich zasady określone dla pozostałych ubezpieczonych będących pracownikami, jednak z pewnymi wyjątkami. W tekście przedstawimy zasady ogólne dotyczące okresu wyczekiwania na prawo do świadczeń z tytułu choroby oraz podstawy wymiaru tych świadczeń ze szczególnym uwzględnieniem podobieństwa i różnic dotyczących pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę i zatrudnionych na podstawie umowy o pracę minimalne od 1 stycznia 2019 r. – wyższe składki do ZUS i świadczenia pracowniczeWzrost płacy minimalnej często oznacza na początku roku dodatkową pracę dla działów kadrowo-płacowych. Związane jest to zwłaszcza z koniecznością przeliczania części należności kalkulowanych na przełomie roku. Chodzi tu o wysokość wielu świadczeń wypłacanych w ramach stosunku pracy oraz podstawę wymiaru składek niektórych grup ubezpieczonych, do których zaliczamy np. początkujących przedsiębiorców czy pracowników korzystających z urlopów wychowawczych. W 2019 r. wysokość wynagrodzenia minimalnego pracownika pracującego na pełny etat nie może być niższa od kwoty zł brutto. To oznacza jej wzrost w stosunku do 2018 r. o 150 zł. AUS 217Z jaką datą wyrejestrować pracownika, któremu skrócono okres wypowiedzenia na jego wniosek? Pytanie: 15 czerwca przekazaliśmy pracownikowi rozwiązanie umowy o pracę z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, który upływa 30 września. W dniu 22 września kończy on 60 lat i chciałaby złożyć do ZUS wniosek o emeryturę. Poprosił nas o skrócenie okresu wypowiedzenia do 24 września 2018 r. Czy jako pracodawca możemy to zrobić i jaki dokument powinniśmy sporządzić? Czy potem z ubezpieczeń wyrejestrowuję pracownika z dniem 24 września i czy ta data jest datą końca pracy w świadectwie pracy? Wynagrodzenie wypłacone przez komornika – co ze składkami Pytanie: Komornik przekazał naszemu byłemu pracownikowi wynagrodzenia za nadgodziny przyznane mu wyrokiem sądowym. Kto powinien odprowadzić składki od tego rodzaju wypłaty – komornik, jako wypłacający, czy my, jako były pracodawca?Świadczenia delegacyjne oraz ryczałty na jazdy lokalne – kiedy ZUS zakwestionuje zwolnienie ze składekMimo że w podstawie wymiaru składek na pracownicze ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne nie uwzględnia się świadczeń oraz wypłat wymienionych w rozporządzeniu składkowym, zdarza się, że w zaleceniach pokontrolnych ZUS nakazuje ich oskładkowanie – w całości lub w części. Tego typu decyzje spowodowane są faktem, że część przychodów wyszczególnionych w rozporządzeniu może być objęta wyłączeniem z podstawy wymiaru składek tylko po spełnieniu pewnych warunków określonych odrębnymi przepisami lub wyłączenie to może dotyczyć tylko konkretnych kwot. W kolejnych numerach będziemy przedstawiać różnego rodzaju świadczenia i wypłaty, które najczęściej budzą zastrzeżenia kontrolujących. Zaczniemy od świadczeń delegacyjnych oraz ryczałtów na jazdy 216 Działalność nierejestrowana i ulga na start – kontrowersje związane z nowymi przepisamiW interpretacji z 24 lipca 2018 r. decyzja nr 285, znak nr DI/100000/43/822/2018 ZUS w Gdańsku uznał za nieprawidłowe stanowisko płatnika, który pytał o obowiązki składkowe związane z:1) zawarciem umowy o świadczenie usług z osobą wskazaną w art. 18 ustawy – Prawo przedsiębiorców (czyli prowadzącą działalność gospodarczą w okresie pierwszych 6 miesięcy, w czasie których z działalności gospodarczej nie podlega ubezpieczeniom społecznym),2) zawarciem umowy o świadczenie usług z osobą, która prowadzi tzw. działalność nierejestrowaną. Spowodowało to wiele zamieszania z tymi formami prowadzenia działalności, które miały być ułatwieniem dla 215Jak ustalić wysokość ekwiwalentu lub ryczałtu, aby ZUS nie zakwestionował wyłączenia z podstawy wymiaru składek?Oprócz wynagrodzeń pracownicy często otrzymują różnego rodzaju ekwiwalenty oraz ryczałty. Część z nich zwolniona jest z oskładkowania. Aby dana wypłata mogła być objęta zwolnieniem, muszą być spełnione określone warunki, a jej wysokość ustalona na odpowiednim poziomie. W praktyce zdarza się, że pracodawcy zawyżają kwoty przyznanych pracownikom ekwiwalentów i ryczałtów, zaniżając w ten sposób należne składki. Tego rodzaju błędy skutkować będą koniecznością skorygowania opłaconych już należności składkowych oraz złożonych dokumentów rozliczeniowych. AUS 214Zasiłki pracownika zatrudnionego w kilku firmachWielu pracowników jest zatrudnionych nie tylko w jednej firmie, mają więcej niż jednego pracodawcę. Tego typu sytuacje budzą sporo wątpliwości związanych z ustalaniem okresów obowiązujących przy nabywaniu uprawnień do świadczeń chorobowych oraz ich wypłacie. Pojawiają się tu również wątpliwości dotyczące zasad przyznawania, obliczania i wypłacania świadczeń chorobowych, a także ich wykazywania w dokumentach ubezpieczeniowych przez obu jakich zmianach dotyczących pracownika, należy informować ZUS?W czasie trwania stosunku pracy sytuacja pracownika może wielokrotnie zmieniać się, np. otrzymuje wyższą pensję, zmienia wymiar etatu, nabywa prawo do emerytury albo otrzymuje orzeczenie o niepełnosprawności. O niektórych z nich pracodawca jako płatnik składek musi poinformować Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Aby to zrobić, należy wypełnić określone dokumenty ubezpieczeniowe i przekazać je w wyznaczonym terminie. AUS 213W jaki sposób chronić dane osobowe pracowników podczas korespondencji z komornikiem? Pytanie: W ostatnim czasie można było zaobserwować praktykę niektórych komorników, polegającą na wysyłaniu do pracodawców pism dotyczących zajęć wynagrodzenia za pracę dłużników bez wstępnego sprawdzenia, czy dana osoba jest rzeczywiście zatrudniona u pracodawcy, do którego pismo o zajęciu wynagrodzenia zostało skierowane. Sytuacja taka wydarzyła się w naszej firmie już kilkukrotnie. Czy to jest zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych?Raporty rozliczeniowe za pracownika, który przerwał urlop z powodu choroby Pytanie: W czasie pobytu na urlopie wypoczynkowym pracownica zachorowała otrzymała kilkudniowe zwolnienie lekarskie, w związku z czym urlop został przerwany. Jednocześnie uzgodniliśmy, że niewykorzystaną jego część udzielimy w okresie letnim, a bezpośrednio po zakończeniu zwolnienia pracownica wróci do pracy. Jakie dokumenty rozliczeniowe złożyć za tę osobę?AUS 212Składniki kwartalne i roczne w podstawie wymiaru zasiłków po zmianie etatuW razie zmiany wymiaru czasu pracy w miesiącach poprzedzających powstanie niezdolności do pracy, a nawet w tym samym miesiącu, podstawę wymiaru zasiłków stanowi wynagrodzenie przysługujące po zmianie wymiaru czasu pracy. Są to jednak zasady ogólne, z których nie wynika jednoznacznie, jak poza wynagrodzeniem podstawowym uwzględniać w podstawie wymiaru zasiłków składniki kwartalne i roczne, oraz że zależy to od daty zmiany wymiaru czasu pracy. Szczegółowych rozwiązań powinniśmy szukać w wyjaśnieniach ZUS zawartych w poradnikach, komentarzach i komunikatach publikowanych na stronie internetowej Zakładu. Zapoznając się z wyjaśnieniem ZUS, analizując podane tam przykłady, można znaleźć odpowiedź na interesujący nas problem. W opracowaniu podpowiemy, jak poradzić sobie z uwzględnianiem w podstawie wymiaru zasiłków składników kwartalnych i rocznych, szczególnie po zmianie wymiaru czasu pracy, z wykorzystaniem nie tylko przepisów ustawowych, ale również wyjaśnień ZUS. Składki w dokumentacji ZUSNaliczone składki płatnicy wykazują w formularzach składkowych, do których należą: raporty ZUS RCA, ZUS RZA oraz deklaracja rozliczeniowa ZUS DRA. Część płatników składek na ubezpieczenie wypadkowe musi złożyć jeszcze jeden rodzaj dokumentu, a mianowicie ZUS IWA – „Informacja o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe”. Sprawdźmy, jak bezbłędnie wykazywać w dokumentach rozliczeniowych składki na ubezpieczenia 211Zmiany w ustawie chorobowej cz. 2 – 12 tabel i 13 przykładówPrzypominamy, że na początek 2019 r. przewiduje wprowadzenie znaczących zmian do ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. W poprzednim numerze pisaliśmy zmianach dotyczących okresu wyczekiwania i ustalania okresu zasiłkowego. Tym razem przedstawimy zmiany w zasadach przeprowadzania kontroli prawidłowości wykorzystania zwolnień lekarskich od pracy, zasiłku macierzyńskiego przysługującego za okres po ustaniu ubezpieczenia, kodach literowych w zwolnieniach lekarskich. Największe zmiany będą jednak dotyczyły zasad ustalania podstawy wymiaru zasiłków. Jak przygotować dokument płatniczy w programie Płatnik?W programie Płatnik przywrócono już możliwość tworzenia dokumentu płatniczego (program musi być jednak zaktualizowany do metryki w wersji 140). Przypomnijmy, że od stycznia 2018 r. wprowadzono zmiany dotyczące dokonywania wpłat składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych. Wpłat/przelewu dokonuje się jedną kwotą (z wykorzystaniem formularza służącego do realizowania innych wpłat) na indywidualny Numer Rachunku Płatnika składek (NRS) nadany płatnikowi składek przez ZUS. Po wprowadzeniu tych zmian w programie Płatnik zablokowana była funkcjonalność tworzenia dokumentu płatniczego. AUS 210Kontrakt z osobą prowadzącą swoją firmę i pobierającą emeryturę – kto opłaca składkiWątpliwości może budzić kwestia opłacania składek na ubezpieczenia społeczne za osobę prowadzącą działalność gospodarczą, pobierającą jednocześnie emeryturę, która w ramach tej działalności zawarła umowę o zarządzanie (kontrakt menadżerski). ZUS wypowiedział się ostatnio w tej sprawie i przypomniał, jakie przychody traktuje się za przychody z działalności wykonywanej osobiście. Interpretacja z 2 lutego 2018 r., WPI/200000/43/61/ 208Zgłoszenie ZUS ZSWA do 3 kwietnia – jak wypełnić, aby uniknąć korektW tym roku wyjątkowo w terminie do 3 kwietnia część pracodawców musi przygotować i złożyć w ZUS druk ZUS ZSWA zawierający informacje o pracownikach świadczących w 2017 r. prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Kontrole ZUS pokazują, że pracodawcy nadal popełniają wiele błędów przy wypełnianiu wspomnianego dokumentu, zwłaszcza w sytuacjach, gdy w trakcie roku objętego zgłoszeniem nastąpiły zmiany mające wpływ na sposób jego wypełnienia. AUS 207Jak rozliczyć zarobkujących i rencistów do 28 lutego?Do końca lutego 2018 r. zarobkujący emeryci i renciści muszą poinformować ZUS o wysokości dochodu osiągniętego w 2017 r. Stosowne informacje muszą także przygotować i przekazać w tym samym terminie płatnicy składek zatrudniający takie osoby. Prawidłowe wypełnienie zaświadczenia lub oświadczenia o dochodzie jest bardzo istotne, ponieważ na podstawie tych dokumentów ZUS rozliczy pobieranego świadczenia emerytalno-rentowego. Mimo że obowiązek taki istnieje już od wielu lat, kontrole ZUS pokazują, iż nadal pojawiają się błędy. AUS 206Zmiany w programie Płatnik dotyczące kreatora dokumentów płatniczych Pytanie: Od stycznia 2018 r. na przelewie do ZUS podaje się łączną kwotę składek na ubezpieczenia. W deklaracji rozliczeniowej nie ma takiej kwoty, co oznacza, że trzeba sumować kilka kwot. Poza tym w programie Płatnik nie ma możliwości zrobienia przelewu. Czy w najbliższym czasie program Płatnik będzie zmieniony, tzn. czy będzie można w nim robić przelewy, a kwoty składek będą sumowane, czy też takie zmiany nie są planowane?AUS 205ZUS IWA do 31 stycznia – wskazówki dla płatnika składek Do 31 stycznia 2018 r. płatnicy składek są zobowiązani przekazać do ZUS formularz ZUS IWA zawierający dane za 2017 r potrzebne do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe. Informacje zawarte na tym druku są przekazywane, aby ZUS mógł ustalić stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe, według której w kolejnym roku składkowym, tj. od 1 kwietnia 2018 r. do 31 marca 2019 r. płatnik będzie opłacał za swoich ubezpieczonych składkę na ubezpieczenie wypadkowe. Nie wszyscy płatnicy ten druk powinni jednak z pracownikiem na urlopie bezpłatnym – jak wykazać w drukach, jeżeli wypłata nastąpi po powrocie do pracy Pytanie: Aby zrealizować pilne zlecenie otrzymane od nas, pracownik skorzystał z miesięcznego urlopu bezpłatnego. Jak rozpisać taką umowę w drukach ubezpieczeniowych, jeżeli wynagrodzenie ze zlecenia będzie wypłacone w połowie przyszłego miesiąca, a więc już po rozwiązaniu umowy zlecenia i powrocie pracownika do pracy? Umowa zlecenie została podpisana z pierwszym dniem urlopu bezpłatnego oraz rozwiązana zostanie z ostatnim dniem urlopu i urlop ten obejmować będzie pełny miesiąc kalendarzowy. Co można zmienić bez zgody autora? wymiary fundamentów, aby dostosować je do lokalnych warunków gruntowych, zakres podpiwniczenia budynku (na przykład z całkowitego na częściowe lub odwrotnie) - pod warunkiem że nie spowoduje to zmiany położenia parteru w stosunku do poziomu terenu, materiały na konstrukcję budynku (ściany i stropy), pod warunkiem że po zmianie zachowane będą parametry wymagane przepisami i normami oraz walory użytkowe budynku, rodzaj stropów - pod warunkiem że zachowają parametry wymagane normami i przepisami, materiały na ściany zewnętrzne (w tym izolacje termiczne i przeciwwilgociowe) oraz materiały wykończeniowe (tynki, materiały na posadzki, dachówki) pod warunkiem że zachowają zgodność parametrów (wytrzymałość, ciepłochłonność) z obowiązującymi normami i przepisami, przesunąć lub zlikwidować ściany działowe i zmienić lokalizację, liczbę i kształt okien oraz drzwi, jeśli zachowane będą ich parametry wymagane przepisami i normami, kąt nachylenia dachu - o 5 do 10% pod warunkiem dostosowania jego konstrukcji do tej zmiany i zachowania formy architektonicznej budynku, przekroje elementów konstrukcji dachowej - w celu dostosowania ich do innych materiałów pokrycia lub do innych niż założono w projekcie stref obciążenia śniegiem i wiatrem, kolorystykę elewacji, detale dekoracyjne, kształt podjazdów i tarasów, instalacje: wodną, kanalizacyjną, gazową, elektryczną i centralnego ogrzewania, sporządzić lustrzane odbicie projektu. Powyższe zmiany powinny zostać naniesione na oryginał projektu kolorem czerwonym i dokonane z zachowaniem obowiązujących norm i przepisów prawa budowlanego przez osoby mające odpowiednie uprawnienia. W uzasadnionych sytuacjach powinny być sporządzone rysunki zamienne, które powinny być dołączone jako aneks do dokumentacji składanej razem z wnioskiem o pozwolenie na budowę. Jakiekolwiek inne zmiany ponad wyszczególnione wyżej mogą być dokonane wyłącznie za zgodą autora projektu lub pracowni. Zmiany wprowadzone po uzyskaniu pozwolenia na budowę Zdarza się, że już po uzyskaniu pozwolenia na budowę inwestor wprowadza zmiany czy korekty w projekcie. Jeżeli zmiany są istotne w stosunku do zatwierdzonego projektu, a powiatowy inspektor nadzoru dowiedziałby się o nich (na przykład od sąsiadów zainteresowanych nową budową), wówczas ma prawo wydać postanowienie wstrzymujące budowę. Na powyższe postanowienie inwestorowi przysługuje prawo złożenia zażalenia do wojewódzkiego inspektora nadzoru budowlanego. Aby zapobiec takim niespodziankom, lepiej postąpić zgodnie z przepisami, czyli uzyskać nowe pozwolenie na budowę domu według takiej znacznie zmienionej dokumentacji. Za istotne, czyli wymagające takiego postępowania, ustawodawca uznał na przykład następujące zmiany: lokalizacji budynku na działce (w stosunku do projektu zagospodarowania działki), kubatury, powierzchni zabudowy lub wysokości budynku, wymiarów zewnętrznych budynku, sposobu użytkowania budynku lub jego części. Wszelkie inne zmiany (czyli niekwalifikowane jako istotne) wpisuje się na bieżąco do dziennika budowy. Jak duży dom budować? Czy można zmieniać projekt gotowy? Joanna Dąbrowskafot. Dreamstime

jakie dokumenty można zlikwidować w 2018